COLIMPTEX S.A.S.
Política de Tratamiento de Datos Personales
COLIMPTEX S.A.S., sociedad legalmente constituida en Medellín, Antioquia, dedicada a la comercialización y distribución de telas y productos textiles, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. Responsable del tratamiento
COLIMPTEX S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales que recolecte en desarrollo de su actividad comercial.
Domicilio: Medellín, Antioquia, Colombia.
Correo electrónico de contacto: [correo oficial]
Teléfono: [número de contacto]
2. Definiciones
Dato personal: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
3. Finalidad del tratamiento de datos
COLIMPTEX S.A.S. podrá recolectar, almacenar, usar, actualizar y suprimir datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestión de clientes, proveedores y aliados comerciales.
- Procesos de facturación, cobro y cartera.
- Envío de información comercial sobre productos textiles, promociones y novedades.
- Atención de consultas, solicitudes y cotizaciones.
- Procesos de selección y vinculación de personal.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contables y tributarias.
- Gestión administrativa interna.
4. Datos recolectados
La empresa podrá recolectar datos como:
- Nombre y apellidos.
- Número de identificación.
- Dirección.
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- Información financiera necesaria para procesos comerciales.
COLIMPTEX S.A.S. no recolectará datos sensibles salvo que sea estrictamente necesario y exista autorización expresa del titular.
5. Autorización del titular
El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización libre, expresa e informada del titular, la cual podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o digitales.
6. Derechos del titular
El titular de los datos tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Seguridad de la información
COLIMPTEX S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o fraude.
El acceso a la información está restringido únicamente al personal autorizado.
8. Transferencia y transmisión de datos
La empresa podrá compartir datos personales con terceros únicamente cuando:
- Sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales.
- Se requiera por mandato legal o autoridad competente.
- Existan proveedores tecnológicos o contables que apoyen la operación, bajo acuerdos de confidencialidad.
En ningún caso los datos personales serán vendidos o cedidos con fines comerciales a terceros.
9. Vigencia y conservación
Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables.
10. Modificaciones
COLIMPTEX S.A.S. podrá modificar la presente política cuando sea necesario para ajustarla a cambios normativos o internos. La versión actualizada estará disponible para consulta.